La solución de software para el sector educativo de Softland fue diseñada para satisfacer aspectos relacionados con el área administrativa y estudiantil de instituciones educativas medianas y grandes.
El sistema permite llevar todos los registros relevantes asociados al ingreso, matrícula, control académico, control del área financiera y la gestión del personal y alumnos del centro educativo.
Esta vertical está orientada a satisfacer las necesidades de diferentes usuarios, tales como: profesores, administrativos y personal externo a la institución, con el fin de ejecutar diferentes procesos, en los que permite realizar registros y consultas relacionadas con los estudiantes por medio de acceso directo a páginas Web. (Ver más...)
Integración
Esta solución viene a satisfacer una carencia de muchas instituciones educativas al integrar todos los departamentos, desde el control académico hasta las áreas financiera contable y de nómina & recursos humanos.
En Exactus ERP todos los movimientos que se registran en el proceso de administrativo están ligados a las áreas antes mencionadas por lo que se asegura la integridad de la información.
Información actualizada
Al ser una herramienta flexible, brinda información actualizada, confiable y automatizada, disponible en el momento en que se requiere tomar decisiones, como llevar el control académico de cada estudiante (registro de notas y asistencia), disposición a horarios y materias asignadas. De igual forma, posibilita tener una comunicación directa de notificaciones con los estudiantes y padres de familia por medio del envío de correos electrónicos.
Facilidad de uso
La vertical educativa permite de forma automatizada que los usuarios (estudiantes, padres de familia, personal administrativo y profesores), puedan realizar directamente diferentes registros por medio de internet, por ejemplo, en el caso de estudiantes y/o padres de familia, pueden hacer las solicitudes de ingreso y consultas a las diferentes actividades realizadas por la institución. Asimismo, al personal administrativo y/o profesores se les facilita visualizar, modificar y aprobar cada una de las solicitudes ingresadas, las cuales se registran por medio del libro de clase a través de la Web.
Control de historiales
Dentro de los controles administrativos, se cuenta con un control detallado del historial de cada estudiante (actual y egresado), donde se registran todos los datos relevantes y observaciones de un estudiante que haya salido de la institución. La información registrada es la siguiente: fecha de retiro, dirección, teléfono y fax, motivo por el que abandona la institución, entre otros. También les permite a los profesores filtrar las solicitudes de registro realizadas por los estudiantes.
Flexibilidad y seguridad de casos
El esquema del sistema permite mucha flexibilidad y seguridad para soportar diferentes casos que se puedan presentar en la institución, por ejemplo, al existir un tercero relacionado con la tutoría del estudiante y los permisos acordados con cada responsable.
Asociación en lote de estudiantes a secciones
Esta herramienta permite agilizar las labores del personal administrativo, pues crea una funcionalidad que asocia a los estudiantes a las secciones de manera en batch o lote.
El objetivo de esta actividad es asociar a un estudiante no de forma individual. Este proceso especial permite dar mantenimiento al expediente de estudiante y asociarlos a una sección válida del nivel en que se encuentren. Este procedimiento valida y verifica que todos los estudiantes seleccionados correspondan al mismo nivel.
Cada sección tendrá asociado un profesor guía, el cual será el encargado de realizar las revisiones finales de las notas de conducta de los estudiantes de la sección, así como de asignar las observaciones que se imprimen junto con el informe al hogar.
Gestión de planes de estudio y calificaciones
Permite administrar eficientemente el control académico de los estudiantes y llevar un detallado registro del plan de estudios impartido en la institución que será registrado por materia, nivel, sección y periodo lectivo.
Escalas de clasificación
Adicionalmente a la escala común de cien unidades, el sistema soporta dos niveles diferentes de clasificación: cualitativas (definen los valores disponibles con un orden respectivo) y cuantitativas (establecen valores para limitar la escala).
Generación de reportes
Como parte de la vertical educativa, es necesario la generación de ciertos reportes que permitan extraer información importante con relación a los estudiantes, personal docente, materias, niveles, secciones, y en general, con todo lo relacionado al área educativa.
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