
El módulo de Punto de Venta del Área Comercial está diseñado para manejar en forma segura y eficiente los puntos de venta de empresas que utilicen Exactus ERP.
Su integración con los módulos de Facturación e Inventarios permiten que la función de venta y cobro al detalle sea llevada de una manera controlada y a la vez flexible, garantizando consistencia en el manejo de los inventarios.
a) APOS: módulo administrativo del POS.
b) CPOS: módulo cajero (a nivel de cliente).
c) Carga POS y otros: módulos para replicación y sincronización de transacciones.
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Dos modalidades de funcionamiento: “Online” (en línea) y “Offline” (fuera de línea).
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Integración con los módulos de Inventarios, Facturación, Contabilidad General, Control Bancario y Cuentas por Cobrar.
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Trabaja basado en la filosofía de servicio al cliente, dando la posibilidad de que el cajero realice facturas, devoluciones y apartados según las necesidades del cliente.
Módulo administrativo:
- Gracias al acceso restringido con claves, los cajeros del local tienen un límite máximo de porcentaje para asignación de descuentos, lo que permite un mejor control de los ingresos.
- El sistema permite hacer grupos de cajas asociadas, cada una con consecutivos diferentes de facturas, apartados, devoluciones y comprobantes de retiro de efectivo.
- Permite manejar el pago con diferentes tipos de tarjetas, asociarlas a un cliente liquidador y al porcentaje de cada comisión. Este porcentaje de comisión se puede cargar a cuentas por cobrar para comodidad del administrador.
- Dentro de la información del puesto de venta se puede manejar una lista de contactos con el nombre de cada cliente, su forma usual de pago y teléfonos.
- Control estricto de las existencias de los artículos y de las listas de precios, en las que se puede registrar fecha de vigencia de precios, descuentos sobre los productos por cantidades escalonadas y precios de grupos de productos que se venden en un solo paquete (“kits o combos”).
- Hace posible el registro de cobros y procesos de depósitos indicando el día, banco, número de cuenta, tipo de moneda, número de documento y cantidad de dinero.
- Permite que los movimientos se reflejen en el registro de depósitos (Control Bancario), en el registro de cobros (Cuentas por Cobrar) y en el registro de actualización de existencias (Inventarios).
- Manejo del Centro de Costo por Caja.
- Generación de cierres en tienda generan cobros automáticamente.
- Permite la reversión del último cierre, ya sea de tienda o de cajero.
Módulo Cajero:
- Tiene control de seguridad puesto que el usuario debe registrarse con su nombre, clave y monto de apertura.
- Brinda diversas formas de pago, como por ejemplo: efectivo, cheque, tarjeta, bonos, vales, crédito y dólares, y además se puede definir un máximo de posibles combinaciones de las formas de pago aceptadas.
- La manipulación es sencilla, porque la mayoría de las acciones se pueden realizar con las teclas de Función (F1, F2, F3, etc.).
- Mantiene las funciones más frecuentes en un primer nivel (Llave principal) que se muestra siempre para facilidad de uso. Dichas funciones son:
| → F1 |
Consulta
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| → F2 |
Cobrar |
| → F3 |
Clientes |
| → F4 |
Modificar Línea |
| → F5 |
Eliminar Línea |
| → F6 |
Factura / Apartado / Nota de Crédito |
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→ F1
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Limpiar
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→ F2
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Crear cliente
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→ F3
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Retiro de efectivo
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→ F4
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Certificados
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→ F5
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Notas
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→ F1
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Consulta de Facturas
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→ F2
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Consultas de Notas de Crédito
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→ F3
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Consultas de Apartados
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→ F4
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Consulta de Retiros de Efectivo
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→ F5
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Consulta de Existencias
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→ F6
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Consulta de Certificados de Compra
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→ F7
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Consulta de Errores
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→ F1
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→ F2
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Cierre
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→ F3
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Reimpresión de Cierre
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→ F4
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Reportes
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→ F5
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Bloquear
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→ F6
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Cambio de Clave
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→ F7
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Salir
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Permite la consulta rápida de artículos, apartados, clientes y transacciones en general.
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El usuario registra junto con el supervisor los retiros de efectivo que se pueden realizar durante la jornada para proceder a los depósitos.
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Permite la lectura de códigos de barras y códigos de proveedor.
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Permite varias cajas en una sola sucursal sin restringir cantidad de vendedores o cajas.
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Manejo de depósitos bancarios y notas de crédito por devoluciones en puntos de venta.
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Manejo de certificados de regalo, soporte a sistemas de cliente frecuente y apartados.
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Facturación en el almacén y detalle
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Brinda la posibilidad del uso de distintas listas de precios, ya sea la definida asociada al cliente o a la tienda.
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Permite la definición de rangos máximos de descuentos a aplicar tanto por el cajero como por el supervisor a las líneas de factura y al total de la misma. Asimismo, en la definición del rango de descuentos se pueden establecer porcentajes diferentes para el descuento por artículo y para el total de la factura.
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Permite la definición de un cliente genérico al cual facturar las ventas de contado.
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Presenta reportes de Cierre de prelectura, Cierre de cajero, General de ventas, Unidades vendidas, Documento de ajuste generado por diferencias y Detalle del cierre.
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Permite la personalización del texto que se imprimirá tanto en las facturas como en los comprobantes de apartados.
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El sistema permite para cada caja creada, la definición de consecutivos independientes para facturas, apartados, devoluciones, ajustes y comprobantes de retiro de efectivo.
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Reimpresión de facturas en múltiples consecutivos por documento y cada uno asociado a un formato dado.
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Anulación de documentos (facturas, apartados, devoluciones, retiros de efectivo, etc.).
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Registro automático o manual de la cantidad a vender de un artículo (tipo supermercado).
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Permite realizar la facturación con o sin existencias.
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Al facturar con existencias, se pueden definir artículos que no trabajan con existencias. Dicha restricción se puede hacer por grupo o en general.
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Permite la configuración de las formas de cierre del sistema (seguridad que restringe al cajero cuando realiza el cierre).
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Registro de lotes y series.
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Emisión de comprobantes de regalo.