El módulo de Control Presupuestal del Área Financiera – Contable de Exactus ERP permite a la organización de una manera sencilla llevar el control de los movimientos financieros que se realicen así como de los ingresos y egresos provocados por las transacciones que afecten sus diferentes áreas.
Este módulo es una herramienta útil para el departamento que se encarga del control financiero de cualquier compañía pues facilita las comparaciones entre los presupuestos y los rubros reales reflejados en la contabilidad.
- Creación y control de partidas presupuestales que se utilizarán en la definición de los presupuestos.
- Permite ejercer un control adecuado de las operaciones que requieren solicitud de fondos, accesos y ejecución de presupuestos por usuario.
- Posibilidad de generar ampliaciones o reducciones de los montos presupuestados sin perder el presupuesto original.
- Capacidad para definir, estructurar y distribuir el presupuesto inicial.
- Consultas de saldos y movimientos.
- Copia de cuentas contables a partidas presupuestales.
- Definición de la estructura y distribución del presupuesto inicial.
- Permite cierres por período y por presupuesto.
- Manejo de múltiples presupuestos tanto por estados presupuestales como por períodos; éstos pueden ser variables y se tiene la posibilidad de ampliarlos.
- Manejo de transacciones presupuestales de afectación doble con las siguientes opciones para el registro de movimientos que afecten presupuestos:
- a)Movimientos de asignación y de modificación presupuestal (aumentos o disminuciones a un presupuesto creado).
- b)Movimientos de apartado presupuestal.
- c)Movimientos que reconocen transacciones, los cuales producen ingresos o gastos pendientes de recibir o pagar (ventas y compras a crédito).
- d)Movimientos por cobros o pagos de contado y para cobros o pagos de crédito previos.
- e)Movimientos que afectan la disponibilidad de apartados definidos en un presupuesto y de reclasificación.
- Registro presupuestal por partidas y centros de costo.
- Registro y control de ingresos y egresos en montos y unidades.
- Registro y aplicación de asientos contables para soportar múltiples transacciones presupuestales.
- Elaboración de presupuestos base cero o apoyados en presupuestos anteriores.
- Formulación de presupuestos en Microsoft Office Excel® o directamente en el sistema.
- Formulación y ejecución de los presupuestos en forma descentralizada, permitiendo la consolidación posterior de operaciones.
- Generación de flujos de efectivo para diferentes estados presupuestales.
- Importación y exportación de los movimientos que deseen replicarse.
- Validación de techos presupuestales.
- Generación de presupuestos a nivel de partidas de mayor.
- Soporte de dos niveles de presupuesto comprometido: solicitud y aprobación.
- Control de las operaciones que requieren solicitud de fondos.
- Formulación de presupuestos a lo largo de un período presupuestal o bien en el primer período (con capacidad de arrastrar saldos a otros períodos).
- Verificación de disponibilidad presupuestal con base en el total disponible de todos los períodos abiertos.
- Integración con el Módulo de Compras, el cual permite que a nivel de los presupuestos definidos, se comprometan fondos para cumplir con las órdenes de compra creadas.
- Integración con el Módulo de Contabilidad General para la generación de asientos presupuestales a partir de asientos contables.
- Compatibilidad con Microsoft Office Excel para generación de reportes a la medida. Se cuenta con una opción (macro) integrada con Excel que permite al usuario generar reportes mediante la ejecución de funciones de extracción de información de la base de datos.
- Definición de unidades operativas que funcionan como subunidades de la organización sobre las cuales se generan presupuestos y movimientos presupuestales.
- Especificación de conceptos de flujo de efectivo, ya sea de ingresos o de egresos, los cuales se ligan a los pares centro – partida.
- Creación de paquetes que permiten organizar la aplicación de los movimientos o asientos presupuestales y facilitan la búsqueda de éstos.
- Creación y mantenimiento de indicadores que facilitan y sistematizan la forma en que los presupuestos creados son formulados. Pueden ser de tres tipos: por monto, por porcentaje y por porcentaje acumulado.
- El sistema permite la generación de tres diferentes tipos de reportes: asientos presupuestales aplicados, presupuesto detallado en Excel (presenta el detalle de las partidas presupuestales asociadas a un presupuesto específico) y de homologación contable que despliega las partidas presupuestales y su o sus respectivas partidas contables asociadas.
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