El módulo de Activos Fijos del Área Financiera – Contable de Exactus ERP le permite al usuario administrar de manera más fácil la información monetaria, no monetaria y las mejoras de los activos que forman parte de la empresa.
Este módulo le permitirá contar con información sobre la ubicación de los activos, los centros de costo a los cuales se cargan los rubros de depreciación y reevaluación, los responsables, el proveedor y toda la información necesaria para el control administrativo de los mismos.
El módulo de Activos Fijos le hace posible integrar los movimientos contables asociados a su depreciación y revaluación. También le ayuda a llevar el control de los activos retirados por circunstancias especiales o por decisiones gerenciales.
- Permite la creación, modificación y control de cada uno de los activos de la compañía. Captura información como: fecha de adquisición, tipo, número de la orden de compra y proveedor, responsable y ubicación, costo original, tipo de reevaluación y depreciación a utilizar.
- Provee un proceso de copia de activos, el cual facilita el ingreso de registros similares.
- Se integra con el módulo de Contabilidad General que posibilita generar asientos contables por el ingreso y retiro de activos, y los procesos de mejoras, reevaluaciones y depreciaciones.
- Hace posible la visualización de asientos de transacciones contables por ingreso y retiro de activos desde la pantalla principal.
- Asocia múltiples mejoras a los activos; éstas pueden o no heredar las características definidas para el cálculo de la depreciación y reevaluación de los activos a los que pertenecen.
- Los activos son asociados a los centros de costo que sean definidos por la empresa.
- Permite el manejo de montos de depreciación y reevaluación tanto fiscal como comparativos, y el uso de doble moneda.
- El sistema maneja cinco métodos para el cálculo de la reevaluación:
- a)Porcentaje
- b)Índice de precios
- c)Reevaluación por avalúos
- d)Reevaluación por indexación
- e)Reevaluación por índice compuesto
- Es flexible en cuanto al registro manual de movimientos contables por reevaluación de activos y/o mejoras.
- Puede hacer retiros de activos como una función diferenciada, por lo que es posible el retiro de activos a medio periodo.
- Creación y aplicación de acciones de activos fijos. Estas acciones respaldan movimientos de ubicación, cambios de estado, responsables, centros de costo asignados, o bien de ingreso, salida o mantenimiento, de manera que se pueda ejercer un control auditable del manejo de los activos.
- Se puede configurar la generación automática de acciones de activos fijos para la creación, retiro y movimiento de centro de costo.
- El usuario puede consultar hasta una fecha deseada los montos mensuales por depreciación y reevaluación, así como los montos acumulados de un activo y sus mejoras.
- Permite generar diferentes tipos de reportes como: reporte de activos, listados de depreciaciones y reevaluaciones calculadas, índices faltantes para el cálculo de reevaluaciones y un reporte que valora el inventario de activos.
- Provee la actualización de la depreciación mensual para un grupo de activos al mismo tiempo y genera los asientos contables respectivos en la contabilidad general de la empresa.
- Posee la opción de reversar la última depreciación hecha para uno o varios activos.
- Actualización en lote de la reevaluación para un grupo de activos y genera las transacciones contables respectivas.
- Posee un sistema de seguridad sobre la información que se ingresa, al registrar los nombres de los usuarios que realizaron la última modificación a aplicaciones relacionadas con el manejo de los activos fijos.
- Utiliza el estándar FASB52 para la traducción y remedición de transacciones.
- Se puede integrar con el módulo de Administración del Mantenimiento, en el cual actualiza datos como las fechas de último y próximo mantenimiento.
- Se pueden definir hasta 15 rubros configurables por el usuario para su uso en la creación y control de los activos.
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