¿Qué es EDI?
EDI (Electronic Data Interchange), es una herramienta que permite hacer comercio electrónico al enviar y recibir documentos comerciales al mismo tiempo, en forma estructurada y estandarizada. De igual forma, se integra directamente a los sistemas administrativos, sin ninguna intervención humana y sin papel.
Características:
- Realiza un contacto directo por medio de internet, con todos los clientes, proveedores y socios.
- Permite el intercambio electrónico de documentos comerciales, entre todos los protagonistas comerciales, mediante mensajes acordados y estandarizados internacionalmente, entre dos o más computadoras de varias empresas con una mínima intervención manual, con mayor seguridad y control.
- Se identifica en dos formas exclusivas para hacer negocios, por ejemplo: EDI automático (automatización total del proceso de recibo y envío de mensajes e integración con el ERP) y EDI Web (página que permite a la empresa compradora o proveedora recibir o generar órdenes de compra).
- Permite la generación automática de pedidos.
- Al integrarse con Exactus ERP le permite administrar toda la información de la empresa.
- Reduce costos de inventarios, procesos administrativos y operacionales, transportación, almacenaje, papelería, entre otros.
- Permite trabajar en equipo con formatos estandarizados que especifican forma, estructura y lenguaje en que se debe llevar la información antes de ser intercambiada.
- Permite trabajar en conjunto con los programas de cómputo encargados de traducir el mensaje estándar a un formato entendible por el usuario o con un outsourcing que administre y traduzca la información enviada o recibida.
- Cuenta con un esquema de seguridad con cifrado de datos.