Exactus ERP Comercial para el Sector Distribución

Flexibilidad comercial

Exactus ERP le permite comercializar sus productos de múltiples formas: la facturación por medio de un pedido tradicional, la realizada por medio de Exactus Comercio Electrónico en un portal Web, por medio de Exactus Facturación en Ruta, directamente en la ubicación del cliente con un dispositivo móvil, en un local comercial por medio de Exactus Punto de Venta, consignación de mercadería, entre otras.

Innovación en movilidad y comercio electrónico

Exactus ERP provee a la empresa de soluciones innovadoras, fáciles de implementar, integradas a los procesos de facturación e inventario, tales como control del inventario por medio de dispositivos móviles, códigos de barras, facturación en ruta, comercio electrónico y factura electrónica. La toma física de inventario puede realizarla con ayuda de los dispositivos móviles, los cuales manejan el código de barras apegado a estándares internacionales como los son EAN y UCC. Además permite crear un código específico para uso interno de la compañía.

Trazabilidad

A lo largo de todo el sistema, Exactus ERP le permite una adecuada y confiable trazabilidad de toda su mercadería, ya sean productos terminados, suministros, materias primas o repuestos. Esto se logra con un detallado manejo de lotes, series y ubicaciones en todas las transacciones.

Es de destacar el manejo de lotes, estados y fechas de vencimiento para productos perecederos, alimenticios, químicos y farmacéuticos.

Re-expresión de inventarios en dólares

Con Exactus ERP es posible mantener un costeo preciso del inventario tanto en dólares como en la moneda local, detallando cada transacción en las dos monedas y cumpliendo las mejores prácticas de negocio como las reflejadas en las Normas Internacionales de Contabilidad. Esto le permitirá a su empresa controlar adecuadamente los costos y utilidades en cada una de las monedas.

Compras multimoneda

Con Exactus ERP Comercial, se pueden realizar compras e importaciones en múltiples monedas, al realizar una conversión y un costeo en la moneda local y en la moneda reporte. Al mismo tiempo, se mantiene la consistencia de la moneda de cada documento individual. Esto le permitirá contar con toda la información en las distintas monedas y una mayor confiabilidad en los costos y procesos.

Procesos clave

Exactus ERP permite un manejo detallado de procesos clave en el área comercial como la liquidación de importaciones, despachos, toma de pedidos, validación de crédito, toma física, sugerencias de compra, manejo de promociones, entre otros.

EDI

Por medio de EDI (Electronic Data Interchange), usted  podrá automatizar el intercambio de documentos (pedidos, notas de entrega, facturas) con sus clientes, utilizando estándares internacionales. La incorporación de estas herramientas le permitirá mejorar dramáticamente la operación, minimizando los errores, eliminando gran parte del tiempo de digitación, aumentando la precisión y tiempo de respuesta.

Factura Electrónica

Exactus ERP, brinda la primera solución de factura electrónica disponible en el mercado para la pequeña, mediana y gran empresa en Centroamérica & Caribe. Con su implementación se obtienen beneficios inmediatos, como el ahorro en costos de impresión de facturas, mayor rapidez en la tramitación de las mismas, ahorro en mensajería, combustible, y minimiza el impacto en el medio ambiente.

Para su implementación, se trabajó en conjunto con GS1 Costa Rica (organización mundial sin fines de lucro) que labora en el área del comercio electrónico y códigos de barra.

Clientes y Proveedores

Información detallada del cliente / control del número de contribuyente (para reportes fiscales) / clientes y proveedores multimoneda / cadenas de clientes corporativos / múltiples direcciones por cliente.

Ventas

Múltiples listas de precio / control de crédito y otras condiciones del cliente / control de márgenes de ganancia mínimos / estados de cuenta por correo electrónico / consultas flexibles de artículos, existencias y precios / precios en moneda local y dólares / reservaciones de existencias / descuentos, bonificaciones y promociones configurables / planes de pago/ garantías y fiadores / múltiples formas de facturar / manejo de ensambles (Kits) / autorizaciones para crédito y condiciones de precio / pronósticos y estadísticas configurables.

Facturación y despacho

Remisiones / retenciones por cliente, proveedor o artículo / múltiples documentos de ingreso (factura, tiquete, crédito fiscal) / condiciones de pago configurables/ manejo de contrarecibos / backorder en pedidos de venta y compra / facturación sin despacho o con despacho posterior / despachos / control de pendientes por facturar / múltiples opciones de devoluciones / trazabilidad de devoluciones / anulaciones y reversiones / cajas.

Inventario

Clasificaciones de artículos configurables / múltiples bodegas / localizaciones por bodega / transacciones configurables / seguridad por bodega y transacción / control detallado del inventario / códigos de barra / manejo detallado de lotes / especificaciones por lote / múltiples formas de valoración (promedio, UEPS, PEPS, estándar) / doble costeo de artículos (fiscal y comparativo) / mínimos, máximos y punto de reorden / clasificación ABC / unidades de almacenamiento y detalle / artículos sustitutos / toma física de inventarios / conteo cíclico.

Compras e importaciones

Precios de artículos por proveedor / aranceles e impuestos / solicitudes de compra / seguimiento detallado de órdenes de compra / embarques / liquidación de importaciones / compras en múltiples unidades.